PKD 2025 – masz firmę? Sprawdź, czy musisz zaktualizować swoje kody do końca 2026 roku!

Prowadzisz własną działalność gospodarczą? Zbliża się ważny termin, o którym wielu przedsiębiorców może zapomnieć. Do 31 grudnia 2026 roku warto sprawdzić i zaktualizować kody PKD swojej firmy. Wyjaśniamy, o co chodzi i jak to zrobić.

Czym właściwie są kody PKD?

Kody PKD to nic innego jak oznaczenia określające, czym zajmuje się Twoja firma. Informują one, czy prowadzisz np. sklep internetowy, świadczysz usługi budowlane, fryzjerskie czy informatyczne.

Od 1 stycznia 2025 roku obowiązuje nowa klasyfikacja – PKD 2025, która zastąpiła dotychczasową PKD 2007.

Przedsiębiorcy, którzy założyli działalność przed 2025 rokiem, otrzymali czas na dostosowanie swoich kodów do nowych zasad. Okres przejściowy kończy się 31 grudnia 2026 roku.

A co ze spółkami wpisanymi do KRS?

One również powinny sprawdzić swoje kody PKD. Jeśli spółka zmienia przedmiot działalności, musi już stosować PKD 2025. Pozostałe spółki mogą samodzielnie zaktualizować kody do końca 2026 roku. Po tym terminie przewidziano ich automatyczne przeklasyfikowanie, które nie zawsze prawidłowo odzwierciedla rzeczywistą działalność firmy.

Aktualizacja dotyczy przede wszystkim przedsiębiorców, którzy:

• założyli działalność gospodarczą przed 1 stycznia 2025 roku (np. jednoosobowe działalności gospodarcze, spółki),
• posiadają wpis w CEIDG lub w KRS,
• nadal mają przypisane stare kody PKD 2007.

Sprawdź swój wpis

W CEiDG jeżeli widzisz oznaczenie „PKD 2007” lub same „kody PKD” bez wskazania klasyfikacji, warto zweryfikować, czy wymagają aktualizacji.

W przypadku spółek można dokonać dodatkowej weryfikacji poprzez wyszukiwarkę REGON – GUS. Wystarczy znać NIP lub REGON spółki, a następnie zweryfikować informację dotyczącą aktualizacji PKD 2025. 

Jak zaktualizować kody PKD?

Aktualizacji możesz dokonać na dwa sposoby:

• Przez internet – na stronie www.biznes.gov.pl w przypadku firmy wpisanych w CEiDG lub na stronie www.prs.ms.gov.pl/krs (moduł e-formularze KRS) w przypadku spółek,
• Osobiście – składając odpowiedni wniosek w dowolnym urzędzie miasta lub gminy – w przypadku firm wpisanych do CEiDG.

Pamiętaj jednak, że nie zawsze wystarczy zamienić stary kod na nowy. Jeden dotychczasowy kod może odpowiadać kilku nowym oznaczeniom. Dlatego ważne jest, aby wybrać te, które rzeczywiście pasują do działalności Twojej firmy.

Co się stanie, jeśli nie zaktualizujesz kodów?

Od 1 stycznia 2027 roku stare kody PKD mają zostać automatycznie przeklasyfikowane na podstawie kluczy powiązań przygotowanych przez GUS.

Jest jednak pewien haczyk! Automatyczna zmiana nie zawsze musi prawidłowo odzwierciedlać to, czym faktycznie zajmuje się Twoja firma.

Dlatego nie warto pozostawiać wszystkiego automatycznej aktualizacji. Samodzielne sprawdzenie kodów pozwoli uniknąć nieścisłości w danych firmy i ewentualnych formalności w przyszłości.

Nie zostawiaj tego na ostatnią chwilę!

31 grudnia 2026 roku to ważna data dla przedsiębiorców. Warto już teraz zajrzeć do CEIDG lub KRS, sprawdzić swoje kody PKD i upewnić się, że odpowiadają rzeczywiście wykonywanej działalności.

Pamiętaj: aktualizacja PKD to nie tylko zmiana numerków – to również okazja, aby uporządkować dane swojej firmy!